...
Для формирования электронной банковской гарантии войдите в меню "Кабинет банка" - "Банковская гарантия" и нажмите кнопку "Создать".
Выберите тип банковской гарантии, заполните поле "Сумма банковской гарантии", и поле "БИН\ИИН поставщика". И нажмите кнопку "Далее".
Откроется форма заполнения электронной банковской гарантии.
Заполните данные во вкладке "Общая информация".
Заполните поля следующим образом:
...
После этого нажмите кнопку "Сохранить" и перейдите к закладке "Банк".
Проверьте данные в закладке и перейдите к следующим вкладкам: Поставщик, Организатор.
Данные вкладки заполняются автоматически после внесения данных в разделе "Общая информация".
Перейдите в закладку "Электронная банковская гарантия". В данном разделе автоматически была создана задача "Подготовка документа".
Когда электронная банковская гарантия находится в статусе "Черновик", можно прикрепить к ней внешние документы, такие как "Доверенность".
...
После того как документ успешно сформирован, открывается сформированный шаблон банковской гарантии.
Документ можно просмотреть, скачать, редактировать или утвердить. Нажмите кнопку "Утвердить".
...
Затем статус документа меняется на "Утвержден", а статус задачи изменится на "Исполнена". После того как документ готов его можно согласовать (1 этап) или подписать (2 этап), направив новую задачу на согласование или подписание ответственному за процесс сотруднику банка. Также пользователь может поставить задачу на себя. Для этого нажмите кнопку "Новая задача".
| Информация |
|---|
ВАЖНО! При необходимости согласования документа, сначала нужно создать задачу на Согласование, отправить Исполнителю (или нескольким) и дождаться согласования. Только после этого создавать задачи на Подписание. |
...
Откроется окно создания новой задачи. Необходимо ввести название задачи, выбрать из списка сотрудников банка ответственное лицо введя его ИИН или ФИО, выбрать тип задачи "Согласование", обозначить срок выполнения задачи, и приоритетность. Также есть возможность оставить примечание. Для создания задачи нажимаем кнопку "Сохранить".
...
После согласования, необходимо создать задачу на подписание:
После этого Исполнителю приходит уведомление на рабочую почту и в кабинет пользователя о необходимости подписания электронной банковской гарантии. Выбрав в разделе "Задачи" нужную задачу, Исполнитель может подписать ЭБГ или отказать.
После того как все задачи будут исполнены статус Документа изменится на "Утвержден", а электронная банковская гарантия, подписанная сотрудником банка, появится в файлах Поставщика.
