При работе с документами на портале предусмотрены следующие возможности:
...
Согласование документа - это передача документов для обработки документов внутри организации.
...
Внешнее согласование документа 
- это согласование документа со сторонними организациями или их должностными лицами.
...
Подписание документа - передача документов для подписания.
...