Отправитель документа может перед подписанием документа отправить Вам его на согласование. В этом случае он направит Вам задачу на «Внешнее согласование».
Вам придет уведомление и Вы можете открыть отправленный Вам документ.
Открыв карточку документа вы увидите кнопки - Согласовать, Отказать.