Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Акт выполненных работ (оказанных услуг) 

это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними. В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг).



Согласно п.260. Поставщик не позднее пяти рабочих дней со дня фактического (ой) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг направляет посредством веб-портала Заказчику утвержденный электронно-цифровой подписью акт приема-передачи долгосрочных активов, акт выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете

 

(info) ВАЖНО: Если к основному договору создано и действует дополнительное соглашение, то электронные акты,  созданные в основном/родительском договоре,  отражаются в доп соглашении. Новые акты необходимо создавать в доп.соглашении, как в конечной версии договора.




Последовательность работы с актами со стороны Поставщика:

  • Создание акта ( указание суммы по акту, дату оказания услуг/работ)

  • Указание подписантов (указание Принимающего Заказчика, Утверждающего Поставщика)

  • Сохранение данных

  • Прикрепление документов

  • Заполнение отчета о МС (если акт создан на всю сумму либо на остаток )

  • Подписания отчета о МС

  • Заполнение акта (Формирование и Утверждение акта)

  • Подписание акта

1. СОЗДАНИЕ АКТА


Создание акта для договора в статусе «Утвержден»,«Создано доп.соглашение» доступно в разделе Договоры-Карточка договора-Акты.

 

После отобразится окно с заполнением следующих данных:

 

 

Номер документаЗаполнить вручную
Форма актаАвтоматически определяется
Предметы актаПоставить галочку
Сумма по предмету договораПри необходимости редактируется
Дата выполнения работ(услуг )При необходимости редактируется

После создания необходимо указать подписантов:

  • Вкладка "Заказчик": В поле "Принимающий Заказчика" указать ФИО или ИИН сотрудника и выбрать из списка.

    (info) ВАЖНО: Утверждающего Заказчика и Оформляющего Заказчика указывает сам Заказчик, а не Поставщик!




  • Вкладка "Поставщик": В поле "Утверждающий Поставщика" указать ФИО или ИИН сотрудника и выбрать из списка.


После заполнения данных необходимо нажать на кнопку "Сохранить"

Далее во вкладке "Электронный акт" - "Внешние документы" прикрепляются документы (электронная копию сдачи и приемки выполненных работ (оказанных услуг).

(info) ВАЖНО: Прикрепление документов доступно только при статусе "Проект", т.е. до заполнения акта






 

2. ЗАПОЛНЕНИЕ ОТЧЕТА О МЕСТНОМ СОДЕРЖАНИИ

Согласно п. 261. Поставщик после полного исполнения договорных обязательств одновременно с актами приема-передачи товаров, актами выполненных работ, оказанных услуг направляет Заказчику посредством веб-портала утвержденный электронно-цифровой подписью отчет о местном содержании в товарах, работах, услугах по формам согласно приложениям 24 и 25 к настоящим Правилам.

 

ВАЖНО!

Если акт создан на всю сумму по предмету договора либо на остаток, то во вкладке Электронный акт автоматически создается отчет Отчет о местном содержании. Перед заполнением акта необходимо утвердить и подписать отчет о местном содержании.

 Инструкция по отчету о МС

Согласно п. 261. Поставщик после полного исполнения договорных обязательств одновременно с актами приема-передачи товаров, актами выполненных работ, оказанных услуг направляет Заказчику посредством веб-портала утвержденный электронно-цифровой подписью отчет о местном содержании в товарах, работах, услугах по формам согласно приложениям 24 и 25 к настоящим Правилам.

Перед отправкой последнего акта по исполнению договора Поставщик должен заполнить отчет о местном содержания в товарах, работах и услугах.

 

Отчет о местном содержании автоматически создается, если акт создан на всю сумму по предмету договора либо на остаток.

Например:

Сумма по предмету
АКТ №1
АКТ №2
АКТ №3
Отчет о МС
30 000 KZT10 00010 00010 000создается в Акте №3
30 000 KZT30000создается в Акте №1

 

Последовательность работы с актами со стороны Поставщика: 

  • Создание акта в Договоры-Акты( указание суммы по акту, дату оказания услуг/работ)

  • Указание подписантов (указание Принимающего Заказчика, Утверждающего Поставщика)

  • Сохранение данных

  • Прикрепление документов

  • Заполнение отчета о МС (если акт создан на всю сумму либо на остаток )

  • Подписания отчета о МС

  • Заполнение акта (Формирование и Утверждение акта)

  • Подписание акта


Заполнение Отчета о местном содержании в работах и услугах



Для заполнения отчета о МС необходимо перейти по наименованию документа в Договоры- Карточка договора- Акты-Электронный акт.

При переходе по наименованию документа откроется страница, где необходимо заполнить:




 

Наименование поля

Обязательность

Стоимость Договора (СДj) KZT ДаУказывается стоимость j-ого договора в рамках предмета договора
Суммарная стоимость товаров в рамках договора (СТj) KZTДаУказывается суммарная стоимость товаров, закупленных поставщиком или субподрядчиком в целях исполнения j-ого договора в рамках предмета договора
Cуммарная стоимость договоров субподряда в рамках договора (ССДj) KZTНетУказывается суммарная стоимость договоров субподряда, заключенных в целях исполнения j-ого договора в рамках предмета договора
Доля фонда оплаты труда казахстанских кадров, выполняющего j-ый договор (Rj) %НетУказывается доля фонда оплаты труда казахстанских кадров в общем фонде оплаты труда работников поставщика или субподрядчика, выполняющего j-ый договор в рамках предмета договора
№ п/п Товара (n)НетУказывается общее количество наименований товаров, закупленных поставщиком или субподрядчиком в целях исполнения j-ого договора в рамках предмета договора
Количество товаров Закупленных поставщиком в целях исполнения договораНетЗаполняется вручную
Цена товара KZTДаЗаполняется поставщиком цена за единицу с учетом НДС
Стоимость (CTi) KZTДаУказывается стоимость i-ого товара
Доля МС согласно Сертификата СТ-KZ (Мi) %ДаУказывается доля местного содержания в товаре, указанная в сертификате о происхождении товара формы «СТ-КZ»
Сертификат СТ-KZ - Номер НетЗаполняется вручную Номер сертификата СТ-KZ
Сертификат СТ-KZ - Дата выдачиНетЗаполняется вручную Дата выдачи сертификата СТ-KZ
Страна происхожденияНетЗаполняется вручную

Доля МС (Мi) %

Да

Заполняется вручную доля местного содержания в товаре, указанная в сертификате СТ-KZ

Если в поле "Страна происхождения" выбрано НЕ "Казахстан", то в поле "Доля МС (Мi) % значение всегда =0

Если в отчете МС на товар указан товар из справочника исключений нацрежима, то в поле "Доля МС (Мi) %" значение всегда = 100

 

Расчет доли местного содержания осуществляется согласно Приказу Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 января 2015 года № 87 «Об утверждении Единой методики расчета организациями  местного содержания при закупке товаров, работ и услуг».

Для вида предмета закупок «Работы», «Услуги» на форме отчета о доле местного содержания система осуществляет расчет для каждого предмета договора, как для отдельного договора согласно формуле:

 

 

 Формула

 

где

 

МСр/у - местное содержание в договоре на поставку работ (услуг) по предмету договора,

m - общее количество j-ых договоров, заключенных в целях выполнения работы (оказания услуги), включая договор между заказчиком и подрядчиком, договоры между подрядчиком и субподрядчиками и т.д. в рамках предмета договора;

j - порядковый номер договора, заключенного в целях выполнения работы (оказания услуги) в рамках предмета договора;

СДj- стоимость j-ого договора в рамках предмета договора;
СТj - суммарная стоимость товаров, закупленных поставщиком или субподрядчиком в целях исполнения j-ого договора в рамках предмета договора;
ССДj - суммарная стоимость договоров субподряда, заключенных в целях исполнения j-ого договора в рамках предмета договора;

Rj - доля фонда оплаты труда казахстанских кадров в общем фонде оплаты труда работников поставщика или субподрядчика, выполняющего j-ый договор в рамках предмета договора;

 n - общее количество наименований товаров, закупленных поставщиком или субподрядчиком в целях исполнения j-ого договора в рамках предмета договора;

i - порядковый номер товара, закупленного поставщиком или субподрядчиком в целях исполнения j-ого договора в рамках предмета договора;

СТi - стоимость i-ого товара;

Мi - доля местного содержания в товаре, указанная в сертификате о происхождении товара формы «СТ-КZ»;

Мi = 0, в случае отсутствия сертификата о происхождении товара формы «СТ-КZ»;» если иное не установлено пунктом 7 Единой методики расчета организациями местного содержания при закупке товаров, работ и услуг;

S - общая стоимость предмета договора.

Итоговая доля местного содержания  по всему договору МСр/у (итоговая) =100% * , где

СДi – стоимость i-го предмета договора (работы/услуги) с учетом НДС;

МСi – доля местного содержания для i-го предмета договора

 



После заполнения таблицы необходимо нажать на кнопку "Сформировать" и "Утвердить".  
При необходимости есть возможность редактирования отчета о МС до утверждения. При успешном утверждении документа статус документа переходит на "Утвержден" и задача по подготовке документа будет "Исполнена".

 



После утверждения документа также автоматически создается новая задача на подписание Утверждающему Поставщика. Для выполнения задачи Утверждающему Поставщику необходимо перейти по данной задаче и подписать отчет о местном содержании.  


 

 

3. ЗАПОЛНЕНИЕ АКТА


Чтобы заполнить акт, необходимо нажать на наименование Акта во вкладке "Электронный акт".



В открывшейся странице необходимо заполнить Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика.

 

В строке «Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика» формы Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» указываются расходные материалы, в том числе бумаги и диски, полученные от заказчика, подлежащие организацией учету в составе запасов.

В строке «Приложение: Перечень документации» формы Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» указывается количество первичных учетных документов, подтверждающих факт выполнения работ (оказания услуг).



После заполнения необходимо акт сформировать в pdf и утвердить. При необходимости есть возможность редактирования акта до утверждения.

При успешном утверждении документа статус документа переходит на "Утвержден" и задача по подготовке документа будет "Исполнена".



4. ПОДПИСАНИЕ АКТА


После утверждения документа также автоматически создается новая задача на подписание Утверждающему Поставщика.

 

Для выполнения задачи Утверждающему Поставщику необходимо перейти по данной задаче и подписать акт.  После подписания акта Поставщика система автоматически создает новую задачу на согласование Принимающему Заказчика, которого указывали во вкладке "Заказчик".

Акт успешно отправлен Принимающему Заказчика, дальнейшая работа с актам производится Заказчиком.

ОТЗЫВ АКТА

(info) ВАЖНО: При необходимости редактирования данных у Поставщика есть возможность отзыва акта.


Нажмите на кнопку "Отозвать акт" и укажите причину отзыва акта

 

После отзыва акт возвращается в статус "Проект", но при этом все заполненные данные сохраняются. При отзыве акта все задачи также отзываются и отображаются со статусом "Возврат". Поэтому требуется повторное выполнения задач, т.е подготовка документа и подписания акта.

Возможность редактирования
Номер актаЕстьВо вкладке "Общая информация"
Сумма актаНетДля изменения необходимо удалить акт и указать необходимое значение при создания нового акта
Принимающий ЗаказчикаЕстьВо вкладке "Заказчик"
Утверждающий ПоставщикаЕстьВо вкладке "Поставщик"
Дата оказания услуг (работ)НетПринимающий Заказчика может отредактировать перед согласованием
Акт выполненных работ (оказанных услуг)- Сведения об использовании запасов, полученных от заказчикаЕстьВо вкладке "Электронный акт" перейдите по документу

 

Отозванный акт необходимо заново сформировать и утвердить. Для этого перейдите во вкладку "Электронный акт" и пройдите по наименованию документа

 

После утверждения документа необходимо подписание акта Утверждающим Поставщика. После подписания, акт направляется Принимающему Заказчика.

  • No labels