Акт выполненных работ (оказанных услуг)
это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними. В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг). |
|---|
Согласно п.260. Поставщик не позднее пяти рабочих дней со дня фактического (ой) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг направляет посредством веб-портала Заказчику утвержденный электронно-цифровой подписью акт приема-передачи долгосрочных активов, акт выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете
|
|---|
ВАЖНО:Последовательность работы с актами со стороны Поставщика:
Если АКТ создан на всю сумму либо на остаток
Создание акта ( указание суммы по акту, дату оказания услуг/работ)
Указание Утверждающего Поставщика
Сохранение данных
Прикрепление документов (при необходимости)
Заполнение отчета о МС (создается автоматически)
Подписания отчета о МС
Заполнение акта (Формирование и Утверждение акта)
Подписание акта
Если АКТ создан на частичную сумму
Создание акта ( указание суммы по акту, дату оказания услуг/работ)
Указание Утверждающего Поставщика
Сохранение данных
Прикрепление документов (при необходимости)
Создание отчета о МС (создается вручную из шаблона)
Подписания отчета о МС
Заполнение акта (Формирование и Утверждение акта)
Подписание акта
1. СОЗДАНИЕ АКТА
Создание акта для договора в статусе «Утвержден»,«Создано доп.соглашение» доступно в разделе Договоры-Карточка договора-Акты.
ВАЖНО! Перед созданием акта Заказчиком заполняется информация о Принимающем актов, со стороны Заказчика в разделе Договоры- карточка договора- Акты. Только после указания у Поставщика будет возможность создания акта.
После отобразится окно с заполнением следующих данных:
| Номер документа | Заполнить вручную |
| Форма акта | Автоматически определяется |
| Предметы акта | Поставить галочку |
| Сумма по предмету договора | При необходимости редактируется |
| Дата выполнения работ(услуг ) | При необходимости редактируется |
После создания необходимо указать Утверждающего Поставщика:
Вкладка "Поставщик": В поле "Утверждающий Поставщика" указать ФИО или ИИН сотрудника и выбрать из списка.
После заполнения данных необходимо нажать на кнопку "Сохранить".
Далее во вкладке "Электронный акт" - "Внешние документы" прикрепляются документы (электронная копию сдачи и приемки выполненных работ (оказанных услуг).
|
|---|
2. ЗАПОЛНЕНИЕ ОТЧЕТА О МЕСТНОМ СОДЕРЖАНИИ |
|---|
Согласно п. 261. Поставщик после полного исполнения договорных обязательств одновременно с актами приема-передачи товаров, актами выполненных работ, оказанных услуг направляет Заказчику посредством веб-портала утвержденный электронно-цифровой подписью отчет о местном содержании в товарах, работах, услугах по формам согласно приложениям 24 и 25 к настоящим Правилам.
ВАЖНО!
Если акт создан на всю сумму по предмету договора либо на остаток, то во вкладке Электронный акт автоматически создается отчет Отчет о местном содержании. Перед заполнением акта необходимо утвердить и подписать отчет о местном содержании.
Согласно п. 261. Поставщик после полного исполнения договорных обязательств одновременно с актами приема-передачи товаров, актами выполненных работ, оказанных услуг направляет Заказчику посредством веб-портала утвержденный электронно-цифровой подписью отчет о местном содержании в товарах, работах, услугах по формам согласно приложениям 24 и 25 к настоящим Правилам.
Перед отправкой последнего акта по исполнению договора Поставщик должен заполнить отчет о местном содержания в товарах, работах и услугах.
Последовательность работы с актами со стороны Поставщика:
Создание акта в Договоры-Акты( указание суммы по акту, дату оказания услуг/работ)
Указание подписантов (указание Принимающего Заказчика, Утверждающего Поставщика)
Сохранение данных
Прикрепление документов
Заполнение отчета о МС (если акт создан на всю сумму либо на остаток )
Подписания отчета о МС
Заполнение акта (Формирование и Утверждение акта)
Подписание акта
Заполнение Отчета о местном содержании в работах и услугах
Для заполнения отчета о МС необходимо перейти по наименованию документа в Договоры- Карточка договора- Акты-Электронный акт.
При переходе по наименованию документа откроется страница, где необходимо заполнить:
Наименование поля | Обязательность | |
| Стоимость Договора (СДj) KZT | Да | Указывается стоимость j-ого договора в рамках предмета договора |
|---|---|---|
| Суммарная стоимость товаров в рамках договора (СТj) KZT | Да | Указывается суммарная стоимость товаров, закупленных поставщиком или субподрядчиком в целях исполнения j-ого договора в рамках предмета договора |
| Cуммарная стоимость договоров субподряда в рамках договора (ССДj) KZT | Нет | Указывается суммарная стоимость договоров субподряда, заключенных в целях исполнения j-ого договора в рамках предмета договора |
| Доля фонда оплаты труда казахстанских кадров, выполняющего j-ый договор (Rj) % | Нет | Указывается доля фонда оплаты труда казахстанских кадров в общем фонде оплаты труда работников поставщика или субподрядчика, выполняющего j-ый договор в рамках предмета договора |
| № п/п Товара (n) | Нет | Указывается общее количество наименований товаров, закупленных поставщиком или субподрядчиком в целях исполнения j-ого договора в рамках предмета договора |
| Количество товаров Закупленных поставщиком в целях исполнения договора | Нет | Заполняется вручную |
| Цена товара KZT | Да | Заполняется поставщиком цена за единицу с учетом НДС |
| Стоимость (CTi) KZT | Да | Указывается стоимость i-ого товара |
| Доля МС согласно Сертификата СТ-KZ (Мi) % | Да | Указывается доля местного содержания в товаре, указанная в сертификате о происхождении товара формы «СТ-КZ» |
| Сертификат СТ-KZ - Номер | Нет | Заполняется вручную Номер сертификата СТ-KZ |
| Сертификат СТ-KZ - Дата выдачи | Нет | Заполняется вручную Дата выдачи сертификата СТ-KZ |
| Страна происхождения | Нет | Заполняется вручную |
Доля МС (Мi) % | Да | Заполняется вручную доля местного содержания в товаре, указанная в сертификате СТ-KZ Если в поле "Страна происхождения" выбрано НЕ "Казахстан", то в поле "Доля МС (Мi) % значение всегда =0 Если в отчете МС на товар указан товар из справочника исключений нацрежима, то в поле "Доля МС (Мi) %" значение всегда = 100 |
где
МСр/у - местное содержание в договоре на поставку работ (услуг) по предмету договора,
m - общее количество j-ых договоров, заключенных в целях выполнения работы (оказания услуги), включая договор между заказчиком и подрядчиком, договоры между подрядчиком и субподрядчиками и т.д. в рамках предмета договора;
j - порядковый номер договора, заключенного в целях выполнения работы (оказания услуги) в рамках предмета договора;
СДj- стоимость j-ого договора в рамках предмета договора;
СТj - суммарная стоимость товаров, закупленных поставщиком или субподрядчиком в целях исполнения j-ого договора в рамках предмета договора;
ССДj - суммарная стоимость договоров субподряда, заключенных в целях исполнения j-ого договора в рамках предмета договора;
Rj - доля фонда оплаты труда казахстанских кадров в общем фонде оплаты труда работников поставщика или субподрядчика, выполняющего j-ый договор в рамках предмета договора;
n - общее количество наименований товаров, закупленных поставщиком или субподрядчиком в целях исполнения j-ого договора в рамках предмета договора;
i - порядковый номер товара, закупленного поставщиком или субподрядчиком в целях исполнения j-ого договора в рамках предмета договора;
СТi - стоимость i-ого товара;
Мi - доля местного содержания в товаре, указанная в сертификате о происхождении товара формы «СТ-КZ»;
Мi = 0, в случае отсутствия сертификата о происхождении товара формы «СТ-КZ»;» если иное не установлено пунктом 7 Единой методики расчета организациями местного содержания при закупке товаров, работ и услуг;
S - общая стоимость предмета договора.
Итоговая доля местного содержания по всему договору МСр/у (итоговая) =100% * , где
СДi – стоимость i-го предмета договора (работы/услуги) с учетом НДС;
МСi – доля местного содержания для i-го предмета договора
После заполнения таблицы необходимо нажать на кнопку "Сформировать" и "Утвердить". При необходимости есть возможность редактирования отчета о МС до утверждения. При успешном утверждении документа статус документа переходит на "Утвержден" и задача по подготовке документа будет "Исполнена".
После утверждения документа также автоматически создается новая задача на подписание Утверждающему Поставщика. Для выполнения задачи Утверждающему Поставщику необходимо перейти по данной задаче и подписать отчет о местном содержании.
3. ЗАПОЛНЕНИЕ АКТА |
|---|
Чтобы заполнить акт, необходимо нажать на наименование Акта во вкладке "Электронный акт".
В открывшейся странице необходимо заполнить Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика.
В строке «Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика» формы Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» указываются расходные материалы, в том числе бумаги и диски, полученные от заказчика, подлежащие организацией учету в составе запасов.В строке «Приложение: Перечень документации» формы Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» указывается количество первичных учетных документов, подтверждающих факт выполнения работ (оказания услуг). |
|---|
После заполнения необходимо акт сформировать в pdf и утвердить. При необходимости есть возможность редактирования акта до утверждения.
При успешном утверждении документа статус документа переходит на "Утвержден" и задача по подготовке документа будет "Исполнена".
4. ПОДПИСАНИЕ АКТА |
|---|
После утверждения документа также автоматически создается новая задача на подписание Утверждающему Поставщика.
Для выполнения задачи Утверждающему Поставщику необходимо перейти по данной задаче и подписать акт. После подписания акта Поставщика система автоматически создает новую задачу на согласование Принимающему Заказчика, которого указывали во вкладке "Заказчик".
Акт успешно отправлен Принимающему Заказчика, дальнейшая работа с актам производится Заказчиком.
ОТЗЫВ АКТА
|
|---|
После отзыва акт возвращается в статус "Проект", но при этом все заполненные данные сохраняются. При отзыве акта все задачи также отзываются и отображаются со статусом "Возврат". Поэтому требуется повторное выполнения задач, т.е подготовка документа и подписания акта.
| Возможность редактирования | ||
|---|---|---|
| Номер акта | Есть | Во вкладке "Общая информация" |
| Сумма акта | Нет | Для изменения необходимо удалить акт и указать необходимое значение при создания нового акта |
| Принимающий Заказчика | Есть | Во вкладке "Заказчик" |
| Утверждающий Поставщика | Есть | Во вкладке "Поставщик" |
| Дата оказания услуг (работ) | Нет | Принимающий Заказчика может отредактировать перед согласованием |
| Акт выполненных работ (оказанных услуг)- Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика | Есть | Во вкладке "Электронный акт" перейдите по документу |
Отозванный акт необходимо заново сформировать и утвердить. Для этого перейдите во вкладку "Электронный акт" и пройдите по наименованию документа.
После утверждения документа необходимо подписание акта Утверждающим Поставщика. После подписания, акт направляется Принимающему Заказчика.