Двухэтапный тендер состоит из двух этапов: на первом этапе заявка потенциального поставщика содержит только документы (и не содержит цену); на втором этапе заявка потенциального поставщика содержит уточнённые/дополнительные документы и ценовое предложение.
Участие в закупках способом открытого двухэтапного тендера
Процедура электронных закупок способом открытого двухэтапного тендера предусматривает проведение следующих последовательных мероприятий:
- размещение объявления о проведении закупок способом открытого двухэтапного тендера на Портале
- размещение тендерной документации на Портале
- прием заявок потенциальных поставщиков на 1 этап двухэтапного тендера
- формирование протокола вскрытия системой автоматически на Портале
- рассмотрение тендерной комиссией заявок потенциальных поставщиков на участие в 1 этапе открытого двухэтапного тендера
- формирование протокола допуска потенциальных поставщиков на участие во 2 этапе открытого двухэтапного тендера
- внесение изменений в тендерную документацию и техническую спецификацию по каждому лоту (при необходимости)
- опубликование протокола допуска и приглашение допущенных участников на 2 этап
- прием заявок на участие во 2 этапе двухэтапного тендера от допущенных участников
- рассмотрение тендерной комиссией заявок второго этапа
- прием дополнительных ценовых предложений, если объявлением предусмотрен прием дополнительных ценовых предложений после вскрытия
- подведение итогов открытого двухэтапного тендера, оформление протокола об итогах открытого двухэтапного тендера
Формирование и отправка заявки на участие в открытом двухэтапном тендере
Рекомендуем внимательно ознакомится с условиями поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг в объявлении.
На форме просмотра объявления вы можете ознакомиться со следующей информацией:
- Наименование закупки
- Даты начала и окончания приема заявок – Вы можете подать ценовое предложение только в указанном периоде
- Наименование Заказчика
- Способ закупки
- Статус – Вы можете подать заявку на участие в тендере только на закупку со статусом «Опубликовано»
- Документы – в этом разделе Вы можете ознакомиться с документами от Заказчика (проект договора, тендерная документация),а также в случаях с завершенными закупками с протоколами вскрытия, допуска и итогов
На форме просмотра объявления вы должны скачать проект договора и тендерную документацию и ознакомиться с ним. Для этого напротив каждого документа нажмите кнопку «Скачать».
- Лоты в объявлении – в этом разделе представлен полный перечень лотов выбранного объявления
Для просмотра лотов и подачи заявки на участие в тендере (лоте), в объявлении кликните на необходимый лот.Далее система отобразит вам окно детального просмотра лота, в нем вы можете ознакомиться со следующей информацией:
- Наименование лота
- Код КТРУ
- Описание на русском языке – подробное описание ТРУ
- Дополнительная информация – требования Заказчика к ТРУ
- Год и месяц закупки
- Срок поставки – срок поставки товара, выполнения работ или оказания услуг
- Место поставки товара – регион поставки в соответствии с КАТО (классификатор административно – территориальных объектов)
- Расчет полной стоимости – общая сумма по лоту, где первый множитель «Цена», а второй «Количество»
- Расчет авансового платежа – сумма аванса, заявленная Заказчиком
- Документы - в этом разделе Вы можете ознакомиться с технической спецификацией ТРУ, представленной Заказчиком
На форме просмотра объявления вы должны скачать техническую спецификацию и ознакомиться с ней. Для этого напротив каждого документа нажмите кнопку «Скачать».
Для подачи заявки на участие в тендере пройдите на нужный лот и нажмите кнопку «Подать заявку». После чего система откроет форму подачи ценового предложения.
На форме подачи ценового предложения вам доступна информация по выбранному лоту и проект вашего ценового предложения. Убедитесь, что вы выбрали необходимый вам лот!
Ваша заявка на участие в первом этапе двухэтапного тендера должна содержать следующую информацию:
Регистрационные данные вашей организации – заполняются системой автоматически на основании ваших заполненных данных:
Напоминаем, что если вы неверно или не заполнили обязательные поля о вашей организации Заказчик вправе отказать Вам в участии в закупке!
- наименование, фактический адрес потенциального поставщика
- электронную копию свидетельства о государственной регистрации потенциального поставщика;
- электронные копии документов, подтверждающих соответствие статусу участника закупок (в случае, если проведение закупок предусмотрено среди потенциальных поставщиков).
Общие требования. Раздел поддерживает прикрепление Вами документов к заявке на участие в открытом двухэтапном тендере. Если вы подаете заявку на несколько лотов выбранного объявления вам нет необходимости прикладывать документы из категории «Общие требования» к каждому лоту.
В данном разделе вам необходимо приложить запрашиваемые документы для участия в тендере. Не все документы могут быть обязательными. Флаг обязательности обозначается знаком «*».
Примеры требуемых документов:
Внимание, перечень предоставлен исключительно как пример, требования устанавливаются Заказчиком самостоятельно!!!
- электронная копия лицензии
- перечень субподрядчиков по выполнению работ
- электронная копия документа, подтверждающая внесение обеспечения заявки на участие в открытом двухэтапном тендере
- электронные копии документов, подтверждающих применимость к заявке критериев оценки и сопоставления, влияющих на условное понижение цены
- электронную копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или справки о государственной регистрации юридического лица либо электронную копию заявления потенциального поставщика
- электронную копию документа, содержащего сведения об учредителях: электронную копию устава
- электронную копию доверенности, выданную лицу (лицам), представляющему интересы потенциального поставщика, на право подписания заявки и документов, содержащихся в заявке на участие в тендере
Техническая спецификация
Ваша техническая спецификация не должна противоречить технической спецификации размещенной Заказчиком, за исключением случаев, когда Вы предлагаете лучшие характеристики закупаемых товаров, работ, услуг и должна содержать:
- место и сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг - подписывая свое ценовое предложение Вы соглашаетесь с условиями поставки ТРУ;
- наименование, характеристики и количество поставляемых товаров (с указанием марки/модели, наименования производителя и страны происхождения), наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг
Документы, подтверждающие право на получение условных скидок (при наличии)
- Заказчик устанавливает критерии условных скидок, применяемые при подведении итогов. Для указания условной скидки, которая применима к вам, необходимо приложить подтверждающий документ и в поле «скидка» внести значение. Окончательное решение о применении и значении условной скидки принимается тендерной комиссией. Подробнее об условных скидках здесь
После выполнения всех необходимых действий ваша заявка на участие в тендере автоматически регистрируется на Портале и до даты наступления окончания срока приема заявок Вы можете отозвать свою заявку и подать ее заново.
При допуске на участие во втором этапе двухэтапного тендера вы получите соответствующее уведомление:
Уведомление содержит ссылку, по которой нужно пройти для подачи заявки на 2 этап:
Форма подачи заявки содержит документы, прикреплённые на 1 этапе; графы для прикрепления документов, требуемых на 2 этапе и поле для подачи ценового предложения
Внимательно ознакомьтесь с изменениями в тендерной документации и технической спецификации перед прикреплением документов к заявке на 2 этап!
Ваша заявка на участие во втором этапе двухэтапного тендера должна содержать следующую информацию:
- техническая спецификация – в случае если заказчик внес изменения в техническую спецификацию и запросил приложить её к заявке на 2 этап
- общие документы - в случае если заказчик запрашивает дополнительные документы из раздела "общие требования"
- цена за единицу и общую цену товаров, работ, услуг, без учета НДС, с включенными в нее расходами, связанными с поставкой товара, выполнения работ, оказания услуг.
Уважаемые поставщики!
При указании цены на лот просим Вас прописывать целую цену, используя точку, а не запятую!
После заполнения всех требуемых данных и прикрепления документов вам необходимо нажать на кнопку "Опубликовать" и подписать свое ценовое предложение ЭЦП.
В случае если вы не хотите пока публиковать заявку, вы можете сохранить её в черновиках и опубликовать позднее. Черновики заявок вы можете найти в меню "Поставщик" - "История котировок"
Прием дополнительных ценовых предложений
При выборе Организатором закупки опции "Возможность подачи дополнительного ценового предложения" после формирования протокола вскрытия второго этапа вы можете ознакомиться с ценовыми предложениями других потенциальных поставщиков и подать дополнительное ценовое предложение на понижение в течение срока, установленного Организатором. При наступлении даты начала приема дополнительных ценовых предложений вы будете уведомлены об этом посредством отправки уведомления в личный кабинет и на электронную почту.
Подробнее о подаче дополнительных ценовых предложений здесь