Перейти к оглавлению
Наряду с созданием пунктов годового плана в системе можно импортировать на портал уже готовый шаблон годового плана. Шаблон для заполнения и инструкции по заполнению можно взять по следующей ссылке.
Убедительно рекомендуем не менять форматы полей шаблона!
После заполнения файла в Excel необходимо сохранить его как текст Юникод (*txt).
Далее вам необходимо выполнить следующие действия согласно инструкции:
- Зайдите в меню «Годовой план», нажмите на значок списка на кнопке «Создать» и выберите «Импортировать из шаблона».
Далее система отобразит окно загрузки файлов на Портал. - В открывшемся меню выберите «Загрузить»;
- Выберите на локальном компьютере загружаемый документ;
- дождитесь полной загрузки документа;
Системе необходимо некоторое время для обработки документа и добавления пунктов плана, как правило, процесс занимает не более минуты. Об окончании загрузки и ее результатах вы будете уведомлены. С уведомлениями вы можете ознакомиться в разделе «Уведомления».
Виды уведомлений:
- Обработка файла завершена – системное сообщение о том, что файл успешно доставлен в систему и начался процесс добавления пунктов плана в годовой план;
- Обработка файла завершена с ошибкой - системное сообщение о том, что файл не доставлен в систему. Процесс добавления пунктов плана в годовой план не может быть начат. Данное уведомление может прийти в случае, если вы неверно указали сертификат ЭЦП или в связи с техническими ошибками системы. Выполните вышеуказанные действия заново и внимательно выберите сертификат ЭЦП;
- Отчет об обработке годового плана – системное сообщение о результатах добавления пунктов плана из импортируемого шаблона в годовой план. Результаты представлены в табличном виде по каждой строке импортируемого шаблона. Статус «добавлено» - проверьте годовой план, в нем вы увидите пункты плана из шаблона.
После успешного импортирования пункты появятся в годовом плане в статусе "черновик"