Акт выполненных работ (оказанных услуг)
это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними. В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг). |
---|
Согласно п.260. Поставщик не позднее пяти рабочих дней со дня фактического (ой) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг направляет посредством веб-портала Заказчику утвержденный электронно-цифровой подписью акт приема-передачи долгосрочных активов, акт выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете
|
---|
Создание акта для договора в статусе «Утвержден»,«Создано доп.соглашение» доступно в разделе Договоры-Карточка договора-Акты.
ВАЖНО! Перед созданием акта Заказчик должен указать Принимающего актов, со стороны Заказчика в разделе Договоры- карточка договора- Акты. Только после указания у Поставщика будет возможность создания акта. |
После отобразится окно с заполнением следующих данных:
Номер документа | Заполнить вручную |
Форма акта | Автоматически определяется |
Предметы акта | Поставить галочку |
Сумма по предмету договора | При необходимости редактируется |
Дата выполнения работ(услуг ) | При необходимости редактируется |
После создания необходимо указать Утверждающего Поставщика:
Вкладка "Поставщик": В поле "Утверждающий Поставщика" указать ФИО или ИИН сотрудника и выбрать из списка.
После заполнения данных необходимо нажать на кнопку "Сохранить".
Далее во вкладке "Электронный акт" - "Внешние документы" прикрепляются документы (электронная копию сдачи и приемки выполненных работ (оказанных услуг).
ВАЖНО: Прикрепление документов доступно только при статусе "Проект", т.е. до заполнения акта |
---|
2. ЗАПОЛНЕНИЕ ОТЧЕТА О МЕСТНОМ СОДЕРЖАНИИ |
---|
Согласно п. 261. Поставщик после полного исполнения договорных обязательств одновременно с актами приема-передачи товаров, актами выполненных работ, оказанных услуг направляет Заказчику посредством веб-портала утвержденный электронно-цифровой подписью отчет о местном содержании в товарах, работах, услугах по формам согласно приложениям 24 и 25 к настоящим Правилам.
Если акт создан на всю сумму по предмету договора либо на остаток, то во вкладке Электронный акт автоматически создается отчет Отчет о местном содержании. Перед заполнением акта необходимо утвердить и подписать отчет о местном содержании. |
Согласно п. 261. Поставщик после полного исполнения договорных обязательств одновременно с актами приема-передачи товаров, актами выполненных работ, оказанных услуг направляет Заказчику посредством веб-портала утвержденный электронно-цифровой подписью отчет о местном содержании в товарах, работах, услугах по формам согласно приложениям 24 и 25 к настоящим Правилам. Перед отправкой последнего акта по исполнению договора Поставщик должен заполнить отчет о местном содержания в товарах, работах и услугах. Последовательность работы с актами со стороны Поставщика:
Заполнение Отчета о местном содержании в работах и услугахДля заполнения отчета о МС необходимо перейти по наименованию документа в Договоры- Карточка договора- Акты-Электронный акт. При переходе по наименованию документа откроется страница, где необходимо заполнить:
После утверждения документа также автоматически создается новая задача на подписание Утверждающему Поставщика. Для выполнения задачи Утверждающему Поставщику необходимо перейти по данной задаче и подписать отчет о местном содержании. |
3. ЗАПОЛНЕНИЕ АКТА |
---|
Чтобы заполнить акт, необходимо нажать на наименование Акта во вкладке "Электронный акт".
В открывшейся странице необходимо заполнить Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика.
В строке «Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика» формы Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» указываются расходные материалы, в том числе бумаги и диски, полученные от заказчика, подлежащие организацией учету в составе запасов.В строке «Приложение: Перечень документации» формы Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» указывается количество первичных учетных документов, подтверждающих факт выполнения работ (оказания услуг). |
---|
После заполнения необходимо акт сформировать в pdf и утвердить. При необходимости есть возможность редактирования акта до утверждения.
При успешном утверждении документа статус документа переходит на "Утвержден" и задача по подготовке документа будет "Исполнена".
4. ПОДПИСАНИЕ АКТА |
---|
После утверждения документа также автоматически создается новая задача на подписание Утверждающему Поставщика.
Для выполнения задачи Утверждающему Поставщику необходимо перейти по данной задаче и подписать акт. После подписания акта Поставщика система автоматически создает новую задачу на согласование Принимающему Заказчика, которого указывали во вкладке "Заказчик".
Акт успешно отправлен Принимающему Заказчика, дальнейшая работа с актам производится Заказчиком.
ВАЖНО: При необходимости редактирования данных у Поставщика есть возможность отзыва акта.Нажмите на кнопку "Отозвать акт" и укажите причину отзыва акта |
---|
После отзыва акт возвращается в статус "Проект", но при этом все заполненные данные сохраняются. При отзыве акта все задачи также отзываются и отображаются со статусом "Возврат". Поэтому требуется повторное выполнения задач, т.е подготовка документа и подписания акта.
Возможность редактирования | ||
---|---|---|
Номер акта | Есть | Во вкладке "Общая информация" |
Сумма акта | Нет | Для изменения необходимо удалить акт и указать необходимое значение при создания нового акта |
Принимающий Заказчика | Есть | Во вкладке "Заказчик" |
Утверждающий Поставщика | Есть | Во вкладке "Поставщик" |
Дата оказания услуг (работ) | Нет | Принимающий Заказчика может отредактировать перед согласованием |
Акт выполненных работ (оказанных услуг)- Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика | Есть | Во вкладке "Электронный акт" перейдите по документу |
Отозванный акт необходимо заново сформировать и утвердить. Для этого перейдите во вкладку "Электронный акт" и пройдите по наименованию документа.
После утверждения документа необходимо подписание акта Утверждающим Поставщика. После подписания, акт направляется Принимающему Заказчика.