По завершении срока подачи заявок на участие в тендере система автоматически сформирует протокол вскрытия и уведомит всех членов тендерной комиссии.
Необходимо начать процедуру подведения итогов по следующему алгоритму:
- Портал формирует протокол вскрытия с указанием потенциальных поставщиков, принявших участие в объявлении;
- Каждый член тендерной комиссии проводит процедуру допуска (Предварительного допуска) потенциальных поставщиков, рассматривая каждого потенциального поставщика по отдельности
После окончания приема заявок секретарю и членам комиссии придет 2 уведомления : Рассмотрение заявок, Подписание документао Рассмотрении заявок. Вам необходимо ознакомиться с данными уведомлениями.
Далее пройдите в раздел "Комиссии" и нажмите на активную комиссию закупки.
Сверху отображено 3 радела.
...
В разделе "Голосование" отображаются результаты голосования.
В поле "Лоты" будут отображены все заявки предоставленные потенциальными поставщиками. Нажмите на кнопку "Рассмотреть".
РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК
Необходимо ознакомиться с предоставленной информацией поставщика и в поле "Флаг допуска" выбрать решение.
Допущен - заявка допущена.
Не допущен - прописывается комментарий, заявка отправлена на доработку.
Отклонен без права переподачи - указывается причина отклонения, заявка отклонена,
После голосования комиссии, секретарю необходимо утвердить условные скидки в полях "Утвержденная скидка" и "Подтвержденный опыт".
При допуске заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать "Допущен", далее нажать на кнопку "Утвердить".
При отправки на доработку заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать "Не допущен", оставить комментарий, далее следует нажать на "Утвердить".
При отклонении заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать "Отклонен без права переподачи", выбрать из списка причину отклонения и при необходимости дописать комментарий, далее следует нажать на "Утвердить".
*При условии, если Если хотя бы одна заявка была отправлена на доработку у Вас появится секретаря появится кнопка "Сформировать протокол предварительного допуска".
Укажите время окончания доработки и нажмите кнопку "Опубликовать".
Секретарю необходимо указать время окончания доработки (дата окончания доработки заявок потенциальных поставщиков не может составлять менее 3 рабочих дней), далее нажать на кнопку "Опубликовать"
Далее необходимо подписать протокол предварительного допуска и опубликовать, всем членам тендерной комиссии придет уведомление о подписании протокола допуска
После окончания доработки заявок потенциальными поставщиками, члены комиссии вновь приступают к голосованию.
Внимание!!! Если потенциальный поставщик на доработке заявки загрузил документы, то при рассмотрении заявки приложенные документы будут отображаться зеленым цветом
Тендерная комиссия вносит решение, далее Секретарь формирует протокол допуска. Протокол допуска подписывают все члены тендерной комиссии на Портале сертификатом ЭЦП.
Внимание!!! В случае внесения изменения в заявку потенциального поставщика членом(ми) тендерной комиссии, секретарь об этом будет уведомлен. После чего Секретарю необходимо переформировать протокол, нажав на кнопку "Сформировать протокол допуска"
По средству вкладки "Голосование" Секретарю тендерной комиссии доступен мониторинг процедуры голосования тендерной комиссии
Внимание!!! При необходимости внесения изменений в протокол допуска, Секретарю доступна возможность переформирования протокола допуска до публикации протокола. Для этого, комиссия должна пройти в заявку потенциального поставщика, изменить флаг допуска, после чего Секретарю необходимо нажать на кнопку "Сформировать протокол допуска".
Далее необходимо нажать на кнопку "Опубликовать"
Портал автоматически сравнивает ценовые предложения потенциальных поставщиков, допущенных комиссией, определяет победителя. Победителем определяется потенциальный поставщик, предложивший наименьшее ценовое предложение. В случае, если ценовое предложение с равным ценовым предложением представлено несколькими потенциальными поставщиками, победителем признается потенциальный поставщик, ценовое предложение, которого поступило ранее.
Портал формирует протокол итогов. Секретарь и члены тендерной комиссии подписывают протокол итогов ЭЦП