Рассмотрение заявок поставщиков на участие в тендере
По наступлению срока окончания приема заявок система автоматически сформирует протокол вскрытия , а также системой осуществляется автоматическая рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки поставщиков членами тендерной комиссии.
Необходимо начать процедуру подведения итогов по следующему алгоритму:
- Портал формирует протокол вскрытия с указанием потенциальных поставщиков, принявших участие в объявлении;
- Каждый член тендерной комиссии проводит процедуру допуска (Предварительного допуска) потенциальных поставщиков, рассматривая каждого потенциального поставщика по отдельности
После окончания приема заявок секретарю и членам комиссии придет уведомления о Рассмотрении заявок. Вам необходимо ознакомиться с данными уведомлениями.
Далее пройдите в раздел "Комиссии" и нажмите на активную комиссию закупки.
Сверху отображено 3 раздела:
В разделе "Комиссия" отображена информация о составе комиссии, документации, поданных заявках.
В разделе "Обсуждение" при необходимости члены комиссии могут провести обсуждение.
В разделе "Голосование" отображаются результаты голосования.
В поле "Лоты" будут отображены все заявки предоставленные потенциальными поставщиками. Для рассмотрения заявок, предоставленных поставщиками необходимо нажать на кнопку "Рассмотреть".
Членам тендерной комиссии необходимо ознакомиться с предоставленной информацией поставщика и в поле "Флаг допуска" выбрать решение.
Флаг допуска содержит следующие решения:
Допущен | Указывается При допуске заявки потенциального поставщика |
Не допущен | Указывается При отправки на доработку заявки потенциального поставщика |
Отклонен без права переподачи | Указывается При отклонении заявки потенциального поставщика |
При допуске заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать "Допущен", далее нажать на кнопку "Утвердить".
При отправки на доработку заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать "Не допущен", оставить комментарий, далее следует нажать на "Утвердить".
При отклонении заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать "Отклонен без права переподачи", выбрать из списка причину отклонения и при необходимости дописать комментарий, далее следует нажать на "Утвердить".
Внимание! Кворум считается достигнутым, если проголосовало большинство членов тендерной комиссии по каждому лоту.
После завершения голосования поле «Решение принято» может содержать следующие значения:
- Поставщик допущен – выводится в случае допуска поставщика большинством голосов.
- Поставщик не допущен - выводится в случае отклонения (для дополнения заявки) поставщика большинством голосов по несоответствию квалификационным требованиям или тендерной документации;
- Поставщик отклонен без права переподачи - выводится при отклонении поставщика большинством голосов без права переподачи
В случае если в объявлении один и более потенциальных поставщиков были не допущены, после завершения голосования Секретарю тендерной комиссии в списке действий будет доступно «Сформировать протокол предварительного допуска»
Секретарю обязательно необходимо пройти в каждую заявку поставщика и "Утвердить" скидки, далее нажать на кнопку "Опубликовать".
В результате система сформирует предварительный протокол допуска в формате PDF на казахском и русском языках . Далее необходимо подписать протокол предварительного допуска и опубликовать, всем членам тендерной комиссии придет уведомление о подписании протокола допуска
Повторное рассмотрение заявок на участие в тендере
После окончания доработки заявок потенциальными поставщиками, члены комиссии вновь приступают к голосованию.
Примечание: повторное голосование осуществляется аналогично пункту Рассмотрение заявок поставщиков на участие в тендере.
Постредством вкладки "Голосование" Секретарю тендерной комиссии доступен мониторинг процедуры голосования тендерной комиссии
Далее необходимо нажать на кнопку "Опубликовать"
Портал автоматически сравнивает ценовые предложения потенциальных поставщиков, допущенных комиссией, определяет победителя. Победителем определяется потенциальный поставщик, предложивший наименьшее ценовое предложение. В случае, если ценовое предложение с равным ценовым предложением представлено несколькими потенциальными поставщиками, победителем признается потенциальный поставщик, ценовое предложение, которого поступило ранее.
Портал формирует протокол итогов. Секретарь и члены тендерной комиссии подписывают протокол итогов ЭЦП