Предварительное обсуждение
Чтобы создать объявление о закупках способом закупках способом открытого тендер (предварительное обсуждение), надо при создании очередного пункта годового плана закупок указать способ закупки «открытый тендер»
Заполнить все необходимые поля и нажать кнопку «Сохранить».
Пункт появится в годовом плане со статусом «Черновик».
Его нужно выделить галочкой и нажать «Утвердить». Затем ещё раз выделить и нажать «Создать заявку». Откроется окно подачи заявки. В нём можно при необходимости прикрепить тендерную документацию и нажать на кнопку «Отправить».
Выбрать в меню «Закупки»->«Мои заявки» необходимые лоты для размещения в объявлении;
Заполнить поля - Наименование объявления, Дата начала приема заявок от Поставщиков и Дату окончания приема Заявок от Поставщиков. Разница между началом и окончанием приёма заявок должна составлять не менее 5 рабочих дней.
В поле "Способ закупки" необходимо выбрать "Окрытый тенер (Предварительное обсуждение)"
В Форме редактирования объявления необходимо утвердить проект тендерной документации
Пройдите по наименоваю электронного документа что бы сформировать и утвердить его!
Затем в этом же окне ниже сформировать тендерную комиссию из сотрудников компании.
Для этого надо нажать на кнопку «Добавить участника» и выбрать сотрудников для добавления в комиссию.
Внимание! Не нужно добавлять человека, который первым вошёл в систему и зарегистрировал организацию на портале. Так как этот человек по умолчанию входит в комиссию с ролью «организатор». В этом случае портал выдаст сообщение об ошибке.
Далее нужно заполнить раздел «Требования и документы». В этом разделе указываете требования, по которым будете рассматривать заявку, и документы, которые необходимо/желательно прикрепить.
Требования добавляются нажатием на кнопку «Добавить».
Заполнить необходимо два раздела – Общее требование и Требование по лоту.
В общих требованиях заполняются требования, перечисляются документы, которые нужно приложить, и выбирается обязательность требования (да или нет)
Далее необходимо утвердить тендерную документацию в разделе Электронные документы
Заполнив все поля, нажмите кнопку «Сохранить» или «Опубликовать».