Наряду с созданием пунктов годового плана в системе можно импортировать на портал уже готовый шаблон годового плана. Шаблон для заполнения и инструкции по заполнению можно взять по следующей ссылке.
Убедительно рекомендуем не менять форматы полей шаблона
После заполнения и сохранения шаблона согласно инструкции выполните следующие действия:
- Зайдите в меню «Годовой план», нажмите на значок списка на кнопке «Создать» и выберите «Импортировать из шаблона».
- Далее система отобразит окно загрузки файлов на Портал.
Подробнее о загрузке файлов вы можете узнать здесь; - В открывшемся меню выберите «Загрузить»;
- Выберите на локальном компьютере загружаемый документ;
- Выберите ключ эцп для подписания (RSA или GOST);
- Нажмите «Подписать».
Системе необходимо некоторое время для обработки документа и добавления пунктов плана, как правило, процесс занимает не более минуты. Об окончании загрузки и ее результатах вы будете уведомлены. С уведомлениями вы можете ознакомиться в разделе «Уведомления».
Виды уведомлений:
- Обработка файла завершена – системное сообщение о том, что файл успешно доставлен в систему и начался процесс добавления пунктов плана в годовой план;
- Обработка файла завершена с ошибкой - системное сообщение о том, что файл не доставлен в систему. Процесс добавления пунктов плана в годовой план не может быть начат. Данное уведомление может прийти в случае, если вы неверно указали сертификат ЭЦП или в связи с техническими ошибками системы. Выполните вышеуказанные действия заново и внимательно выберите сертификат ЭЦП;
- Отчет об обработке годового плана – системное сообщение о результатах добавления пунктов плана из импортируемого шаблона в годовой план. Результаты представлены в табличном виде по каждой строке импортируемого шаблона. Статус «добавлено» - проверьте годовой план, в нем вы увидите пункты плана из шаблона.
После успешного импортирования пункты появятся в годовом плане в статусе "черновик"