По завершении срока подачи заявок на участие в тендере Портал формирует протокол вскрытия с указанием потенциальных поставщиков, принявших участие в объявлении.
- Всем участникам закупки отправляется уведомление и комиссия становится активной.
- Тендерная комиссия производит процедуру допуска потенциальных поставщиков, рассматривая каждого потенциального поставщика в отдельности.
- При рассмотрении заявок поставщиков вы можете: 1- допустить поставщика на 2-этап; 2- отправить заявку поставщика на доработку; 3 - отклонить заявку.
Секретарь тендерной комиссии вносит решение тендерной комиссии на Портал, в случаях:
- Если заявка поставщика требует доработку, то Секретарь комиссии формирует протокол предварительного допуска и указывает срок доработки заявки (Рисунок 1). Протокол предварительного допуска подписывают члены тендерной комиссии на Портале сертификатом ЭЦП.
- Если заявка поставщика допускается на второй этап, то Секретарь комиссии формирует допуска и члены тендерной комиссии на Портале подписывают протокол допуска сертификатом ЭЦП.
Рисунок 1
После окончания время доработки заявок, всем членам Тендерной комиссии приходит уведомление и комиссия становится активной. Загруженные файлы при доработке заявок, отличаются зеленым цветом.
После рассмотрения заявок Секретарь тендерной комиссии вносит решение тендерной комиссии на Портал и формирует протокол допуска. Протокол допуска подписывают члены тендерной комиссии на Портале сертификатом ЭЦП. После публикации протокола допуска Организатору приходит уведомление на продление объявления на 2 этап.
Нужно пройти по ссылке в уведомлении и на открывшейся форме проставить (выбрать из календаря) время начала и окончания 2 этапа тендера. После этого нажать кнопку "Опубликовать". После опубликования 2 этапа тендера допущенные поставщики получают приглашение на участие во 2 этапе и подают ценовое предложение.
Секретарь комиссии заходит в нужную комиссию для рассмотрения заявок и нажав на кнопку "рассмотреть" возле наименования поставщика. Рассмотрев заявку поставщика, проставляете флаг допуска и нажимаете "Утвердить".
Флаги допуска, доступные в режиме ручного выбора:
- победитель
- второй победитель
- допущен
- не допущен
При проведении процедуры допуска в ручном режиме нужно учитывать следующее:
- Если на лот подано меньше 2 заявок - выбор победителя невозможен! В таком случае проставляется флаг да или нет. То есть обозначается, соответствует ли заявка поставщика требованиям заказчика
- Если выбран первый победитель, то обязательно должен быть выбран и второй победитель (то есть обозначена заявка, находящаяся по соотношению цена/качество и другим критериям на втором месте после победителя)
- Флаг допуска проставляется по всем заявкам, поданным на лот. Если выбраны победители, то остальные заявки отмечаются флагами да/нет - соответствует/не соответствует требованиям заказчика
- Если более 1 заявки на лот соответствуют требованиям заказчика, то выбор победителей обязателен
После принятия решения по всем заявкам поставщиков секретарю необходимо сформировать и опубликовать протокол итогов