В случае если планирование закупок не производится посредством системы и план закупок сформирован в другой системе, Портал обеспечивает возможность для Пользователя обеспечить импорт пунктов плана из шаблона. Для загрузки пунктов плана из заранее подготовленного шаблона воспользуйтесь функцией Годовой план - Создать - Импорт из шаблона. Выберите подготовленный файл и произведите загрузку. Для дальнейшей работы с пунктами плана необходимо их утвердить, воспользовавшись соответствующей функцией Портала "Утвердить".
Вы можете импортировать пункты плана из шаблонов. При импорте годового плана вам необходимо обязательно подписать его сертификатом ЭЦП.
Импорт осуществляется из следующих шаблонов:
- Шаблон Евразийского электронного портала – вы можете скачать шаблон импорта годового плана, зайдя в раздел «Годовой план» - «Создать» - «Скачать шаблон».
Выбрать "Импортировать из шаблона", "Скачать".
- Шаблон Электронных государственных закупок – шаблон импорта годового плана используемый на портале электронных государственных закупок.
Процесс загрузки пунктов плана из шаблона применим к обоим вышеуказанным шаблонам годовых планов.
Выполните следующие действия:
- Заполните поля шаблона на локальном компьютере. Шаблон представлен в формате Excel;
- Убедитесь в правильности заполнения шаблона;
- В Excel выберите «Сохранить как» и в предлагаемых форматах сохранения выберите "Текст Юникод".
- Далее Excel сохранит ваш годовой план в указанном вами месте на локальном компьютере;
- Инициируйте процесс импорта из шаблона зайдя в раздел «Годовой план» - «Создать» - «Импортировать из шаблона». Далее система отобразит вам окно загрузки файлов на Портал. Подробнее о загрузке файлов вы можете узнать здесь;
- В открывшемся меню выберите «Загрузить»;
- Выберите ключ – сертификат ЭЦП (RSA или GOST);
- Выберите на локальном компьютере загружаемый документ;
- Нажмите «Подписать».
Системе необходимо некоторое время для обработки документа и добавления пунктов плана, как правило, процесс занимает не более минуты. Об окончании загрузки и ее результатах вы будете уведомлены. С уведомлениями вы можете ознакомиться в разделе «Уведомления».
Виды уведомлений:
- Обработка файла завершена – системное сообщение о том, что файл успешно доставлен в систему и начался процесс добавления пунктов плана в годовой план;
- Обработка файла завершена с ошибкой - системное сообщение о том, что файл не доставлен в систему. Процесс добавления пунктов плана в годовой план не может быть начат. Данное уведомление может прийти в случае, если вы неверно указали сертификат ЭЦП или в связи с техническими ошибками системы. Выполните вышеуказанные действия заново и внимательно выберите сертификат ЭЦП;
- Отчет об обработке годового плана – системное сообщение о результатах добавления пунктов плана из импортируемого шаблона в годовой план. Результаты представлены в табличном виде по каждой строке импортируемого шаблона. Статус «добавлено» - проверьте годовой план, в нем вы увидите пункты плана из шаблона.