Для публикации объявления о закупках способом открытого тендера необходимо заполнить созданный ранее проект объявления (Инструкция по созданию на Портале проекта объявления).
Список проектов объявления вашей организации доступен в меню Закупки - Мои заявки, вкладка Список проектов объявлений. Для ознакомления с проектом объявления нажмите на его название в перечне. В открывшейся Форме редактирования объявления необходимо заполнить описанные ниже блоки.
Общая информация
Данный блок содержит наименование и сроки проведения закупки.
Дата начала приема заявок - из календаря выбирается дата и время начала приема заявок на участие в тендере потенциальных поставщиков, но не ранее текущего времени.
Дата окончания приема заявок - из календаря выбирается дата окончания приема заявок на участие в тендере потенциальных поставщиков, но не ранее 15 дней с начала приема заявок.
Тендерная документация
Данный блок содержит приложенные документы с утвержденной тендерной документацией в формате pdf/doc/docx (Инструкция по прикреплению документов).
Тендерная комиссия
Данный блок содержит сведения об утвержденной тендерной комиссии. Членами тендерной комиссии могут выступать зарегистрированные на Портале сотрудники организации Заказчика/Организатора закупки. Для добавления участника тендерной комиссии выберите функцию "+ ДОБАВИТЬ УЧАСТНИКА" в блоке "Тендерная комиссия". В отобразившемся списке зарегистрированных сотрудников выберите одного или нескольких участников тендерной комиссии, нажмите "ДОБАВИТЬ ВЫБРАННЫЕ".
Укажите роли для добавленных участников комиссии (по умолчанию им проставляется роль Член комиссии). В тендерной комиссии обязательно наличие участников со следующими ролями:
- Секретарь (по умолчанию сотрудник, создавший объявление);
- Председатель комиссии;
- Заместитель председателя;
- Член комиссии.
Каждый сотрудник может участвовать в тендерной комиссии только с одной ролью.
Для удаления участника из тендерной комиссии нажмите кнопку 
справа от соответствующего участника.
Экспертная комиссия
Данный блок содержит сведения о привлекаемых к тендеру экспертах. В качестве эксперта может выступать любой зарегистрированный на Портале пользователь. Для добавления эксперта выберите функцию "+ ДОБАВИТЬ УЧАСТНИКА" в блоке "Экспертная комиссия". В поле Пользователь начните ввод ИИН или имени пользователя, выступающего в качестве эксперта. В выпадающем списке отобразятся найденные по заданным параметрам пользователи, выберите необходимого вам. При участии в закупках Экспертной комиссии добавленным экспертам необходимо проставить роль в комиссии (Эксперт/Руководитель) в графе Роль.
Аналогично повторите поиск всех участников экспертной комиссии. Подтвердите добавление найденных экспертов нажатием на кнопку "ДОБАВИТЬ ВЫБРАННЫХ".
Для удаления эксперта из состава экспертной комиссии нажмите кнопку справа от него.
Для удобства работы с одинаковым составом тендерной/экспертной комиссии в нескольких закупках, на Портале реализован функционал работы с Шаблонами комиссии. Чтобы применить готовый шаблон комиссии к текущему объявлению, нажмите "ВЫБРАТЬ ШАБЛОН". В отобразившемся списке выберите необходимый шаблон и нажмите кнопку "ПРИМЕНИТЬ ШАБЛОН". Для создания нового шаблона комиссии перейдите в интерфейс Закупки - Шаблоны комиссии (Инструкция по работе с шаблонами).
Требования и документы
Данный блок описывает предъявляемые требования к потенциальному поставщику, содержанию заявки на участие в тендере и документы, подтверждающие соответствующие требования.
Общие требования - требования к потенциальному поставщику в целом по всем лотам объявления.
- В графе "Требование" описывается требование к потенциальному поставщику.
- В графе "Подтверждающие документы" описывается перечень документов, которые необходимо приложить потенциальному поставщику в заявке на участие в тендере для подтверждения соответствия указанному требованию.
- В графе "Категория" справочно указывается категория подтверждающих документов, для удобства в классификации и использовании Потенциальным поставщиком приложенных на Портале документов.
- В графе "Этап" указывается этап, на котором Потенциальному поставщику необходимо будет приложить документы, подтверждающие соответствие данному требованию: 1 этап - в первоначальной заявке на участие в тендере при наступлении срока подачи заявок; 2 этап - в повторной заявке на участие в тендере после проведения процедуры вскрытия/допуска заявок потенциальных поставщиков.
- В графе "Обязательно" указывается обязательность приложения потенциальным поставщиком подтверждающих документов по данному требованию.
Требования по каждому лоту - информация о необходимости прикрепления потенциальными поставщиками Технической спецификации, этапе, на котором подается Ценовое предложение и возможности предоставления дополнительных ценовых предложений на понижения после вскрытия заявок на участие в тендере потенциальных поставщиков.
Для удаления требования нажмите кнопку справа от него.
Условные скидки
Данный блок описывает все предусмотренные в тендерной документации критерии оценки и сопоставления заявок потенциальных поставщиков на участие в тендере, влияющие на условное понижение цены.
В графе "Критерий" из выпадающего списка выбирается критерий, влияющий на условное понижение цены.
В графе "Пояснение к расчету" описывается условное снижение цены по данному критерию, способ расчета и при необходимости перечень подтверждающих документов для приложения потенциальным поставщиком.
Для удаления критерия щелкните по иконке справа от него.
Для удобства работы с типовыми условными скидками и требованиями к потенциальным поставщикам, на Портале реализован функционал работы с Шаблонами требований. Чтобы применить готовый шаблон требований к текущему объявлению, нажмите "ВЫБРАТЬ ШАБЛОН". В отобразившемся списке выберите необходимый шаблон и нажмите кнопку "ПРИМЕНИТЬ ШАБЛОН". Для создания нового шаблона требований перейдите в интерфейс Закупки - Шаблоны требований (Инструкция по работе с шаблонами).
Список лотов в объявлении
Данный блок содержит сгруппированные на этапе создания проекта объявления лоты. На данном шаге список не подлежит редактированию. Для создания нового проекта объявления перейдите на шаг "Мои заявки" (Инструкция по созданию на Портале проекта объявления).