В случае если планирование закупок не производится посредством системы и план закупок сформирован в другой системе, Портал обеспечивает возможность для Пользователя обеспечить импорт пунктов плана из шаблона. Для загрузки пунктов плана из заранее подготовленного шаблона воспользуйтесь функцией Годовой план - Создать - Импорт из шаблона. Выберите подготовленный файл и произведите загрузку. Для дальнейшей работы с пунктами плана необходимо их утвердить, воспользовавшись соответствующей функцией Портала "Утвердить".
если вы являетесь пользователем системы электронных государственных закупок и у вас есть подготовленный годовой план в шаблоне ЭГЗ вы также можете его загрузить, выполнив действия ниже, обратите внимание, что шаблон ЭГЗ необходимо сохранить как "текст Юникод", для этого В Excel выберите «сохранить как» и в предлагаемых форматах сохранения выберите «Текст Юникод»
Выполните следующие действия:
- Инициируйте процесс импорта из шаблона зайдя в раздел «Годовой план» - «Создать» - «Импортировать из шаблона».
- Далее система отобразит вам окно загрузки файлов на Портал.
Подробнее о загрузке файлов вы можете узнать здесь; - В открывшемся меню выберите «Загрузить»;
- Выберите ключ – сертификат ЭЦП (RSA или GOST);
- Выберите на локальном компьютере загружаемый документ;
- Нажмите «Подписать».
Системе необходимо некоторое время для обработки документа и добавления пунктов плана, как правило, процесс занимает не более минуты. Об окончании загрузки и ее результатах вы будете уведомлены. С уведомлениями вы можете ознакомиться в разделе «Уведомления».
Виды уведомлений:
- Обработка файла завершена – системное сообщение о том, что файл успешно доставлен в систему и начался процесс добавления пунктов плана в годовой план;
- Обработка файла завершена с ошибкой - системное сообщение о том, что файл не доставлен в систему. Процесс добавления пунктов плана в годовой план не может быть начат. Данное уведомление может прийти в случае, если вы неверно указали сертификат ЭЦП или в связи с техническими ошибками системы. Выполните вышеуказанные действия заново и внимательно выберите сертификат ЭЦП;
- Отчет об обработке годового плана – системное сообщение о результатах добавления пунктов плана из импортируемого шаблона в годовой план. Результаты представлены в табличном виде по каждой строке импортируемого шаблона. Статус «добавлено» - проверьте годовой план, в нем вы увидите пункты плана из шаблона.