По завершении срока подачи заявок на участие в тендере система автоматически сформирует протокол вскрытия и уведомит всех членов тендерной комиссии.
Необходимо начать процедуру подведения итогов по следующему алгоритму:
- Портал формирует протокол вскрытия с указанием потенциальных поставщиков, принявших участие в объявлении;
- Каждый член тендерной комиссии проводит процедуру допуска (Предварительного допуска) потенциальных поставщиков, рассматривая каждого потенциального поставщика по отдельности
После окончания приема заявок секретарю и членам комиссии придет уведомления о Рассмотрении заявок. Вам необходимо ознакомиться с данными уведомлениями.
Далее пройдите в раздел "Комиссии" и нажмите на активную комиссию закупки.
Сверху отображено 3 радела.
В разделе "Комиссия" отображена информация о составе комиссии, документации, поданных заявках.
В разделе "Обсуждение" при необходимости члены комиссии могут провести обсуждение.
В разделе "Голосование" отображаются результаты голосования.
В поле "Лоты" будут отображены все заявки предоставленные потенциальными поставщиками. Нажмите на кнопку "Рассмотреть".
РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК
Членам тендерной комиссии необходимо ознакомиться с предоставленной информацией поставщика и в поле "Флаг допуска" выбрать решение.
При допуске заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать "Допущен", далее нажать на кнопку "Утвердить".
При отправки на доработку заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать "Не допущен", оставить комментарий, далее следует нажать на "Утвердить".
При отклонении заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать "Отклонен без права переподачи", выбрать из списка причину отклонения и при необходимости дописать комментарий, далее следует нажать на "Утвердить".
*При условии, если хотя бы одна заявка была отправлена на доработку у секретаря появится кнопка "Сформировать протокол предварительного допуска".
Только Секретарю доступно указание времени окончания доработки (дата окончания доработки заявок потенциальных поставщиков не может составлять менее 3 рабочих дней).
Секретарю обязательно необходимо пройти в каждую заявку поставщика и "Утвердить" скидки, далее нажать на кнопку "Опубликовать".
Далее необходимо подписать протокол предварительного допуска и опубликовать, всем членам тендерной комиссии придет уведомление о подписании протокола допуска
После окончания доработки заявок потенциальными поставщиками, члены комиссии вновь приступают к голосованию.
Внимание!!! Если потенциальный поставщик на доработке заявки загрузил документы, то при рассмотрении заявки приложенные документы будут отображаться зеленым цветом
Тендерная комиссия вносит решение, далее Секретарь формирует протокол допуска. Протокол допуска подписывают все члены тендерной комиссии на Портале сертификатом ЭЦП.
По средству вкладки "Голосование" Секретарю тендерной комиссии доступен мониторинг процедуры голосования тендерной комиссии
Далее необходимо нажать на кнопку "Опубликовать"
Портал автоматически сравнивает ценовые предложения потенциальных поставщиков, допущенных комиссией, определяет победителя. Победителем определяется потенциальный поставщик, предложивший наименьшее ценовое предложение. В случае, если ценовое предложение с равным ценовым предложением представлено несколькими потенциальными поставщиками, победителем признается потенциальный поставщик, ценовое предложение, которого поступило ранее.
Портал формирует протокол итогов. Секретарь и члены тендерной комиссии подписывают протокол итогов ЭЦП