По завершению срока подачи заявок на участие в тендере система уведомит Вас о том, что необходимо произвести вскрытие, прикладывая к объявлению закрытый ключ, ранее сохраненный на локальном компьютере.
Для подведения итогов вы должны иметь закрытый ключ, который уникален для каждого объявления, к сожалению если вы утеряли ключ его восстановление невозможно и необходимо заново осуществлять процедуру закупки. Данная процедура обеспечивает безопасность данных ценовых предложений и отсутствия хранения информации в открытом виде на Портале.
Подведение итогов закупок проводимых по способу одноэтапный тендер
После указания закрытого ключа возможно произвести вскрытие и начать процедуру подведения итогов по следующему алгоритму:
- Портал производит дешифровку и вскрытие всех предоставленных по объявлению заявок потенциальных поставщиков;
- Портал формирует протокол вскрытия с указанием потенциальных поставщиков, принявших участие в объявлении;
- В случае, если в объявлении предусмотрен прием дополнительных ценовых предложений Организатор должен указать время приема дополнительных ценовых предложений;
- Портал уведомляет потенциальных поставщиков о начале периода приема дополнительных ценовых предложений;
- Потенциальные поставщики могут подать дополнительное ценовое предложение, подписав его ЭЦП, в течении срока определенного Организатором;
- Тендерная комиссия производит процедуру допуска потенциальных поставщиков, рассматривая каждого потенциального поставщика в отдельности;
- Секретарь тендерной комиссии вносит решение тендерной комиссии на Портал и формирует протокол допуска. Протокол допуска подписывают члены тендерной комиссии на Портале сертификатом ЭЦП;
- Портал автоматически сравнивает ценовые предложения потенциальных поставщиков, с учетом условной скидки, среди потенциальных поставщиков, допущенных тендерной комиссией, и определяет победителя и второго победителя. Победителем определяется потенциальный поставщик, предложивший наименьшее ценовое предложение, с учетом критериев понижения условной цены. В случае, если наименьшее ценовое предложение представлено несколькими потенциальными поставщиками, победителем признается потенциальный поставщик, ценовое предложение которого поступило ранее ценовых предложений других потенциальных поставщиков;
- Портал формирует протокол итогов;
- Организатор, в течение 10 рабочих дней подписывает протокол итогов сертификатом ЭЦП.
Итоги по способу открытый двухэтапный тендер
- По завершению срока подачи заявок на участие в тендере система уведомит Вас о том, что необходимо произвести вскрытие, прикладывая к объявлению закрытый ключ, ранее сохраненный на локальном компьютере;
- Портал производит дешифровку и вскрытие всех предоставленных по объявлению заявок потенциальных поставщиков;
- Портал формирует протокол вскрытия с указанием потенциальных поставщиков, принявших участие в объявлении;
- Тендерная комиссия производит процедуру допуска потенциальных поставщиков, рассматривая каждого потенциального поставщика в отдельности;
- Секретарь тендерной комиссии вносит решение тендерной комиссии на Портал и формирует протокол допуска. Протокол допуска подписывают члены тендерной комиссии на Портале сертификатом ЭЦП;
- Тендерная комиссия может принять решение о необходимости внесения изменений в тендерную документацию и/или техническую спецификацию;
- Допущенные Потенциальные поставщики подают заявку на участие во втором этапе тендера;
- По истечению срока подачи заявок на второй этап тендера система автоматически формирует протокол вскрытия второго этапа;
- В случае, если в объявлении предусмотрен прием дополнительных ценовых предложений Организатор должен указать время приема дополнительных ценовых предложений;
- Портал уведомляет потенциальных поставщиков о начале периода приема дополнительных ценовых предложений;
- Потенциальные поставщики могут подать дополнительное ценовое предложение, подписав его ЭЦП, в течении срока определенного Организатором;
- Портал автоматически сравнивает ценовые предложения потенциальных поставщиков, с учетом условной скидки, среди потенциальных поставщиков, допущенных тендерной комиссией, и определяет победителя и второго победителя. Победителем определяется потенциальный поставщик, предложивший наименьшее ценовое предложение, с учетом критериев понижения условной цены. В случае, если наименьшее ценовое предложение представлено несколькими потенциальными поставщиками, победителем признается потенциальный поставщик, ценовое предложение которого поступило ранее ценовых предложений других потенциальных поставщиков;
- Портал формирует протокол итогов;
- Организатор, в течение 10 рабочих дней дня подписывает протокол итогов сертификатом ЭЦП.
А также Вы можете посмотреть видеоролик с подробным описанием данного раздела:
Секретарь тендерной комиссии
Участники тендерной комиссии