Во вкладке «Документы» в разделе «Документооборот» нажимаем «Входящие», далее в списке входящих документов выбираем договор, который необходимо подписать. Статус договора – «Получен».
Примечание: список входящих документов доступен пользователю, у которого есть роль – «Секретарь». Если данная роль отсутствует, то необходимо, чтобы администратор организации добавил ее этому пользователю.
Подробней о добавлении роли секретаря можно узнать, перейдя по следующей ссылке: Управление полномочиями сотрудников
Чтобы добавить задачу на подписание договора, необходимо нажать на кнопку «Добавить задачу», как показано ниже:
В сплывающем окне «Новая задача» в поле «Исполнитель» заполняем данные лица, на которого мы собираемся ставить задачу. Необходимо выбрать интересующий тип задачи и ее тип согласования.
Нажимаем на кнопку «Сохранить».
При выборе Тип задачи «Подписание» выходит окно, как показано ниже. Есть возможность удалить эту задачу, нажав на значок «Корзина», расположенный правее самой задачи.
Необходимо отправить задачу на исполнение, нажав на кнопку «Отправить задачи»:
После отправки задачи назначенному лицу приходит уведомление о задаче на «Подписание».
Автор задачи при ее просмотре видит следующее окно:
При необходимости можно удалить и переназначить задачу, соответственно нажав на кнопку «Удалить» или «Переназначить».
Исполнитель задачи при ее просмотре видит следующее окно:
Чтобы выполнить задачу на «Подписание» необходимо нажать на кнопку «Подписать», как показано ниже:
Примечание: подписывать договор может только пользователь, у которого есть роль «Подписывающий». Если данная роль отсутствуют, то необходимо, чтобы администратор организации добавил ее этому пользователю.
Далее нажимаем на кнопку «Выбрать сертификат», которая открывает путь к локальному компьютеру.
Выбираем нужную электронно-цифровую подпись (ЭЦП исполнителя задачи «Подписание») и подписываем документ ключом GOST.
Если Вы пользуетесь Казтокен или EToken Java 72k, то необходимо выбирать их в открывающемся списке, находящемся правее кнопки «Выбрать сертификат».
При успешном подписании договора статус задачи поменяется на «Подписан», как показано ниже.
Также появляется оповещение о том, что документ успешно подписан:
При просмотре задачи в «Отслеживание» ее статус меняется на «Подписан»:
