Вы получили входящий документ. Этот документ Вы не можете редактировать.
В зависимости от случая:
1) Получили входящий документ с задачей на «Внешнее согласование»
2) Получили входящий документ на подписание
Если у Вас 1 случай, то Вы можете оставить примечания к документу и «Отказать в согласовании». Как это сделать? Читайте подробнее: Внешнее согласование
Если у Вас 2 случай, то Вы можете отказать в исполнении задачи указав причину отказа. Отправитель документа получит уведомление.
Как создать задачу на согласование/подписание?
Читайте подробнее: Согласование документа